Дата набрання чинності: 29 серпня 2026 року
Ця Політика конфіденційності пояснює правила обробки персональних даних у зв’язку з використанням сайту https://uttn.org та діяльністю Unified Trade & Technology Network (UTTN).
1. Адміністратор персональних даних
Адміністратором персональних даних є:
Aroks Group Sp. z o.o.
ul. Hugo Kołłątaja 3/15
20-006 Lublin, Polska
NIP: 8133842216
REGON: 386668701
З питань обробки персональних даних і конфіденційності можна звертатися за адресою: system@uttn.org.
Ми не призначали інспектора із захисту даних. Запити щодо обробки персональних даних можна надсилати безпосередньо на зазначену вище адресу.
2. Сфера застосування Політики
Ця Політика застосовується до персональних даних, що обробляються у зв’язку з:
- використанням сайту UTTN.org;
- контактними формами та запитами;
- формою «Подати запит»;
- заявками на приєднання або співпрацю з партнерською мережею UTTN;
- бізнесовими, технологічними та проєктними запитами;
- дослідженням і перевіркою потенційних партнерів, експертів та організацій;
- комунікацією щодо можливої співпраці, представлення сторін одна одній та реалізації проєктів;
- аналітикою сайту, безпекою та, після отримання необхідної згоди, маркетинговими технологіями.
3. Категорії персональних даних
Залежно від характеру взаємодії з UTTN ми можемо обробляти такі категорії даних:
- ідентифікаційні дані: ім’я, прізвище, посада або професійна роль;
- контактні дані: адреса електронної пошти, номер телефону та інші контактні дані, добровільно надані користувачем;
- бізнесові та професійні дані: назва компанії або організації, сайт, країна, професійний досвід, компетенції, роль у проєкті та публічно доступна бізнесова інформація;
- дані запитів і проєктів: інформація з форм, описів проєктів, бізнесових потреб, технологічних і партнерських запитів та листування;
- технічні дані: IP-адреса, інформація про браузер і пристрій, серверні журнали та онлайн-ідентифікатори;
- аналітичні дані та дані про згоди: інформація про взаємодію із сайтом та вибір, зроблений через механізм управління згодами на файли cookie.
Не надсилайте через загальні форми конфіденційні технічні дані, комерційні таємниці, паролі, спеціальні категорії персональних даних або персональні дані третіх осіб, якщо це не є необхідним і не було попередньо погоджено з нами.
4. Джерела персональних даних
Ми можемо отримувати персональні дані:
- безпосередньо від вас через форми сайту, електронну пошту, телефон, зустрічі або інше листування;
- від компанії, організації або особи, яка діє від вашого імені;
- з публічно доступних бізнесових джерел, зокрема сайтів компаній, державних і публічних реєстрів, професійних каталогів та іншої загальнодоступної професійної інформації;
- від партнерів, якщо це необхідно для конкретного запиту або процесу співпраці;
- автоматично через сайт, серверні журнали, файли cookie або подібні технології.
Якщо персональні дані отримані не безпосередньо від особи, якої вони стосуються, ми обробляємо їх відповідно до ст. 14 GDPR та застосовних винятків.
5. Цілі та правові підстави обробки
5.1. Обробка запитів
Ми обробляємо дані для аналізу та відповіді на запит, розуміння описаної потреби та визначення, чи може UTTN або один із партнерів мережі бути корисним.
Правова підстава: ст. 6(1)(f) GDPR, тобто наш законний інтерес у комунікації з особами та організаціями, зацікавленими діяльністю UTTN, або ст. 6(1)(b) GDPR, якщо обробка необхідна для здійснення дій на ваш запит до укладення договору.
5.2. Дослідження, перевірка та пошук партнерів
Якщо ви звертаєтеся до нас із проханням дослідити ринок, знайти експерта, перевірити потенційного партнера або знайти можливості бізнесової, технологічної чи проєктної співпраці, ми можемо обробляти дані, необхідні для виконання такого завдання.
Правова підстава: ст. 6(1)(b) GDPR, якщо дії здійснюються на ваш запит у зв’язку з потенційною співпрацею, або ст. 6(1)(f) GDPR, тобто наш законний інтерес у проведенні бізнесових і професійних досліджень та розвитку можливостей співпраці.
5.3. Представництво інтересів та представлення партнерів
Після погодження UTTN може підтримувати первинну комунікацію з потенційними бізнес-партнерами, експертами, науковими установами, інституціями або іншими релевантними сторонами.
Ми не передаємо потенційному партнеру ваші контактні дані або непублічну інформацію про проєкт без попереднього погодження, якщо така передача не є необхідною для виконання дії, яку ви прямо доручили нам здійснити.
Правова підстава: ст. 6(1)(b) або ст. 6(1)(f) GDPR залежно від конкретних обставин.
5.4. Партнерська мережа UTTN
Ми обробляємо дані експертів, компаній та організацій, зацікавлених у приєднанні або співпраці з UTTN, щоб оцінити їхній профіль, підтримувати контакт і визначати потенційні можливості майбутньої співпраці.
Правова підстава: ст. 6(1)(b) GDPR у частині дій, спрямованих на початок співпраці, та ст. 6(1)(f) GDPR, тобто наш законний інтерес у створенні та підтримці професійної партнерської мережі.
5.5. Робота та безпека сайту
Технічні дані та серверні журнали можуть оброблятися для забезпечення правильної роботи, стабільності та безпеки сайту, запобігання зловживанням і діагностики технічних проблем.
Правова підстава: ст. 6(1)(f) GDPR.
5.6. Аналітика
Якщо ми використовуємо аналітичні інструменти, що потребують зберігання інформації на пристрої користувача або доступу до неї, вони активуються лише після отримання необхідної згоди через механізм управління файлами cookie.
Правова підстава обробки персональних даних: ст. 6(1)(a) GDPR. Правила зберігання інформації або отримання доступу до інформації на кінцевому пристрої також регулюються відповідними положеннями польського Закону про електронні комунікації (Prawo komunikacji elektronicznej).
5.7. Маркетингові технології
Якщо на UTTN.org використовуються маркетингові пікселі, інструменти ремаркетингу або подібні технології, вони активуються лише після отримання необхідної згоди.
Правова підстава: ст. 6(1)(a) GDPR та відповідні положення польського Закону про електронні комунікації.
5.8. Встановлення, реалізація або захист правових вимог
Персональні дані можуть оброблятися, якщо це необхідно для документування співпраці, захисту наших прав, розгляду претензій або встановлення, реалізації чи захисту правових вимог.
Правова підстава: ст. 6(1)(f) GDPR.
5.9. Виконання юридичних обов’язків
Якщо цього вимагає законодавство, ми можемо обробляти дані для виконання бухгалтерських, податкових, регуляторних або інших юридичних обов’язків.
Правова підстава: ст. 6(1)(c) GDPR.
6. Добровільність надання даних
Надання персональних даних через UTTN.org загалом є добровільним.
Однак певна інформація може бути необхідною, щоб відповісти на запит, оцінити потребу, зв’язатися з вами або здійснити дії, спрямовані на співпрацю. Відсутність необхідних даних може унеможливити обробку запиту.
Згода на аналітичні або маркетингові файли cookie є добровільною і не є умовою використання основних функцій сайту.
7. Одержувачі персональних даних
Персональні дані можуть передаватися, у необхідному обсязі, таким категоріям одержувачів:
- постачальникам хостингу, IT, технічного обслуговування сайту та кібербезпеки;
- постачальникам CRM, комунікації та автоматизації процесів;
- постачальникам електронної пошти та хмарних сервісів;
- постачальникам аналітичних і маркетингових інструментів, якщо користувач надав відповідну згоду;
- юридичним, бухгалтерським і податковим консультантам;
- партнерам UTTN, експертам або потенційним учасникам проєкту лише тоді, коли це виправдано метою запиту і, у відповідних випадках, погоджено з вами;
- державним органам, якщо обов’язок передачі даних передбачений законом.
Якщо інша особа обробляє дані від нашого імені як процесор, ми використовуємо постачальників, які забезпечують відповідні гарантії, та укладаємо договори про обробку даних, якщо цього вимагає ст. 28 GDPR.
8. Передача даних потенційним партнерам
Однією з функцій UTTN є дослідження та сприяння можливій співпраці між компаніями, експертами, технологічними командами й організаціями.
Для пошуку потенційно зацікавлених партнерів ми можемо підготувати анонімізований або такий, що не дозволяє ідентифікувати особу чи компанію, опис бізнесової або проєктної потреби.
Контактні дані та непублічна інформація, що дозволяє ідентифікувати вас або ваш проєкт, як правило, передаються потенційному партнеру лише після погодження такого представлення або коли передача необхідна для виконання дії, яку ви прямо доручили.
9. Передача даних за межі Європейської економічної зони
Деякі постачальники технологій, які використовуються сайтом, можуть обробляти персональні дані за межами Європейської економічної зони.
Якщо така передача відбувається, вона здійснюється відповідно до розділу V GDPR, зокрема на підставі:
- рішення Європейської Комісії про належний рівень захисту;
- EU-US Data Privacy Framework, якщо він застосовується до відповідного постачальника;
- Стандартних договірних положень, затверджених Європейською Комісією;
- інших гарантій, дозволених GDPR.
10. Строки зберігання даних
Ми зберігаємо персональні дані лише протягом строку, необхідного для цілі, з якою вони були зібрані.
- Загальні запити: протягом листування та, як правило, до 12 місяців після останнього змістовного контакту, якщо немає підстав для довшого зберігання;
- Проєктні запити та запити щодо співпраці: протягом оцінки або співпраці, а після її завершення протягом строку, необхідного для подальшого контакту, документування дій або захисту від претензій;
- Заявки до партнерської мережі та професійні профілі: доки потенційна співпраця залишається актуальною, з періодичною перевіркою необхідності подальшого зберігання;
- Договірні та бухгалтерські дані: протягом строків, встановлених податковим і бухгалтерським законодавством;
- Серверні журнали та дані безпеки: протягом строку, необхідного для забезпечення безпеки та розслідування інцидентів;
- Аналітичні та маркетингові дані: до відкликання згоди або завершення строку дії відповідного cookie чи ідентифікатора;
- Дані щодо правових вимог: до завершення відповідних строків позовної давності.
11. Ваші права
На умовах, передбачених GDPR, ви маєте право:
- отримати доступ до своїх персональних даних;
- вимагати виправлення неточних даних;
- вимагати видалення даних;
- вимагати обмеження обробки;
- заперечити проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі;
- отримати дані у переносному форматі, якщо застосовується право на перенесення даних;
- у будь-який момент відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на згоді, без впливу на законність обробки до моменту її відкликання;
- подати скаргу до наглядового органу.
У Польщі компетентним наглядовим органом є Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Автоматизоване прийняття рішень і профілювання
UTTN не приймає щодо користувачів рішень, заснованих виключно на автоматизованій обробці, які спричиняють юридичні наслідки або подібним чином істотно впливають на них у розумінні ст. 22 GDPR.
Якщо за згодою користувача активуються аналітичні або рекламні інструменти, їхні постачальники можуть використовувати механізми профілювання для аналітики, вимірювання аудиторії або реклами відповідно до власних політик конфіденційності.
13. Файли cookie та подібні технології
UTTN.org використовує технології, необхідні для правильної роботи та безпеки сайту. Інші технології, зокрема аналітичні або маркетингові файли cookie, використовуються лише після отримання необхідної згоди.
Згоду можна в будь-який момент змінити або відкликати через налаштування файлів cookie на сайті.
Детальна інформація про файли cookie, їхні цілі, постачальників і строки зберігання доступна в нашій Політиці використання файлів cookie.
14. Безпека персональних даних
Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи, що відповідають характеру та ризикам обробки, щоб захистити дані від несанкціонованого доступу, втрати, зміни, розкриття або знищення.
Доступ до персональних даних обмежується особами та організаціями, яким він необхідний для реалізації законних цілей.
15. Зміни Політики конфіденційності
Ми можемо оновлювати цю Політику у зв’язку зі змінами функціональності сайту, технологій, партнерів або законодавчих вимог.
Актуальна версія завжди публікується на UTTN.org із зазначенням дати набрання чинності.
16. Контакт
З питань конфіденційності або реалізації прав щодо персональних даних звертайтеся:
Aroks Group Sp. z o.o.
ul. Hugo Kołłątaja 3/15
20-006 Lublin, Polska
Email: system@uttn.org